1. Základní informace o zásilce a doručení
Informace o odesílateli: Celé jméno, adresa a kontaktní údaje odesílatele. To je zásadní pro účely vrácení, pokud je balík nedoručitelný.
Informace o příjemci: Celé jméno, adresa a kontaktní informace jednotlivce nebo firmy, která balíček obdrží. Toto by měla být nejvýraznější informace na etiketě.
2. Klíčová logistická data
Hmotnost balíku: Přesná hmotnost balíku, která je rozhodující pro správnou manipulaci a kalkulaci nákladů.
Způsob dopravy: Označuje typ vybrané přepravní služby (např. standardní, expresní, přes noc).
Sledovací číslo a čárový kód: Jedinečný identifikátor balíku, obvykle prezentovaný ve formátu čísel i čárových kódů. To umožňuje snadné skenování a sledování během přepravního procesu.
Datum odeslání: Datum, kdy balík vstoupil do přepravního systému, což pomáhá se sledováním a odhadem dodacích lhůt.
3. Dodatečná funkční identifikace
Speciální pokyny: Jakékoli specifické požadavky na manipulaci nebo pokyny k dodání, jako je „Křehké“ nebo „Zacházejte opatrně“.
4. Další informace
Číslo řazení: Číslo řazení požadované některými logistickými společnostmi.
Strojově-čitelné kódy: Příklady zahrnují kódy IMPB. 5. Poznámky
Jasné informace: Informace na přepravním štítku musí být jasné a stručné, aby se zabránilo kreativním návrhům, které by mohly způsobit chyby při skenování. Čárový kód musí být úplný a bez překážek, aby bylo zajištěno přesné čtení logistickým systémem.
Pokyny pro aplikaci: Zajistěte, aby byl štítek nalepen na rovný povrch, aby se zabránilo vráskám, bublinám nebo zvednutým okrajům, které by mohly bránit naskenování čárového kódu.
